Dadas as inferências seguintes sobre arquivo,

I. Os arquivos ordinários são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para tomada de decisões das administrações etc.

II. As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo. E as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.

III. As rotinas de registro e movimentação funcionam como um centro de distribuição e redistribuição de documentos que chegam e são encaminhados aos setores, são devolvidos e reencaminhados aos outros setores ou ao arquivo.

IV. Quando um documento chega a uma empresa, não deve haver a preocupação com o seu possível arquivamento. Por isso é que a classificação dada ao documento no serviço de protocolo, quando ele entra na empresa é a mesma utilizada para arquivá-lo.

verifica-se que