Quanto à finalidade, relatórios são instrumentos nos quais o bibliotecário analisa e avalia o desempenho da biblioteca, permitindo-lhe cumprir suas funções de administração e planejamento.

Relatório é um conjunto de informações sobre acervo, serviços prestados, usuários e recursos humanos, cujo foco se concentra exclusivamente nos resultados, sendo dispensável apresentar informações de procedimento.

O conteúdo dos relatórios possui natureza confidencial e, por isso, não pode servir de base a ações de marketing da própria biblioteca, nem tampouco amparar ações de prestação de contas.

Não há necessidade de estabelecer uma periodicidade para os relatórios, uma vez que podem ser submetidos sempre que forem solicitados por instâncias superiores da própria instituição.