Um sistema GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) gerencia o ciclo de vida dos documentos, ou seja, desde a sua criação ou recebimento, até o seu arquivamento, ou descarte. Dessa forma, possibilita um controle eficaz, econômico e confiável, além dos acessos nos momentos adequados. São consideradas tecnologias que os sistemas GED podem utilizar, EXCETO: