registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos discutidos dentro de um determinado espaço de tempo em uma reunião ou outro tipo de assembleia.

a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

correspondência através da qual se mantém intercâmbio de informações acerca de assunto técnico ou administrativo entre órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta.

uma declaração feita por escrito, com o fim de comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se depare em repartições públicas.