Na estrutura, o nome do solicitante deve ser a terceira informação a constar no documento.

Presta-se também a comunicar o diagnóstico de condições mentais que incapacitem a pessoa atendida, com fim de justificar estar apto ou não para atividades específicas, após realização de um processo de avaliação psicológica.

A Declaração psicológica é uma peça de natureza e valor técnico-científico, devendo conter narrativa detalhada e didática, com precisão e harmonia, mas de linguagem acessível e compreensível ao destinatário.

Pode abranger finalidades diversas a depender do contexto de solicitação.

A Declaração é o documento psicológico mais objetivo e sucinto entre todos.