Uma contagem de projeto de desenvolvimento mede a funcionalidade fornecida aos usuários finais do software quando da sua primeira instalação, enquanto a contagem tipo aplicação mede as funções adicionadas, modificadas ou excluídas do sistema.

Arquivos lógicos internos (ALI) e arquivos de interface externa (AIE) são grupos logicamente relacionados de informações de dados e informações de controle. Ambos são identificáveis pelo usuário e considerados funções de transação. A única diferença entre eles é que os ALI são mantidos dentro da fronteira da aplicação que está sendo contada, enquanto os AIE são mantidos fora dessa fronteira.

Cada função do tipo dado e transação é classificada de acordo com a complexidade — baixa, média e alta. Com relação à função do tipo dado, determina-se a complexidade conforme quantidade de tipos de dados e arquivos referenciados; na função tipo transação, conforme a quantidade de tipos de dados e tipos de registro.

De acordo com a técnica APF, o termo usuário engloba qualquer pessoa ou coisa que interaja com a aplicação, tais como pessoa física, hardware, ator (caso de uso), gestores de negócio ou, ainda, outra aplicação a ser atendida pelo software.

O fator ajuste adiciona aos pontos de função não ajustados cerca de 35% do seu valor, conforme a influência de 14 características gerais. A aplicação do fator de ajuste é obrigatória pela métrica APF, considerada pela ISO/IEC 14143 método padrão de medição funcional.