a equipe deve possuir qualificação, treinamento e competência para a realização de suas atividades e nenhum membro deve ser alocado para a realização de qualquer tipo de trabalho sem ter sido treinado por um especialista.

toda a equipe de funcionários deve seguir os procedimentos apropriados para o nível de risco biológico dos microrganismos a serem manipulados.

é de responsabilidade da equipe da coleção, com exceção do cargo de gerência (curadoria), familiarizar-se com os protocolos documentados e trabalhar de acordo com as políticas e os procedimentos operacionais padrões adotados pela coleção.

para cada membro da equipe os objetivos, as tarefas específicas delegadas e as responsabilidades definidas devem ser documentados.

as coleções devem ser gerenciadas por um profissional qualificado (curador) com experiência e conhecimento sobre os microrganismos, os requerimentos de crescimento e preservação, bem como de propriedades e aplicações potenciais.