Na redação oficial, exige-se, além de lógica e coerência na organização das idéias do texto, criatividade e eruditismo.

Ofício é a correspondência interna dos órgãos públicos que visa tratar de assuntos administrativos e(ou) pessoais entre autoridades de mesma hierarquia ou entre estas e inferiores hierárquicos.

O ofício deve apresentar, no fecho, o motivo da comunicação e a forma de cortesia conveniente.

O relatório administrativo é uma narração de fatos e de ocorrências administrativas ou pessoais e pode não apresentar conclusão devido a sua natureza investigativa.

Em relatórios administrativos, pode-se incluir material ilustrativo, tais como gráficos, tabelas e diagramas, que devem estar incorporados no texto ou anexados a ele.