A comunicação organizacional e empresarial, seja qual for a natureza da empresa, incorporou a utilização da tecnologia da informação. Os novos meios de comunicação também foram incorporados e fazem parte dos seus canais de divulgação. Portanto, a tecnologia da informação não pode passar despercebida, e hoje são exigidos dessas empresas conhecimentos e habilidades com as mídias e os suportes da informação. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Sobre ela, análise as afirmativas.

I. Apesar de não haver uma forma rígida para sua estrutura, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial, como por exemplo, gírias, regionalismos ou jargões técnicos.

II. O campo assunto do formulário de correio eletrônico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental, tanto do destinatário quanto do remetente.

III. Para os arquivos anexados à mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text.

IV. A mensagem que encaminha algum arquivo deve conter informações mínimas sobre seu conteúdo.

V. Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso contrário, deve constar da mensagem um pedido de confirmação de recebimento.

VI. Apesar de transmitir documentos, não substitui um memorando ou um comunicado interno.

Está correto o que se afirma em: