O princípio de respeito aos fundos garante a constituição e a plena existência da unidade de base em arquivística: o documento.

Série é a sequência de documentos da mesma natureza no interior de um fundo, sendo assim, seu princípio norteador é o tipológico.

O vocabulário controlado pode ser entendido como um conjunto normalizado de termos que serve à indexação e à recuperação da informação.

O método de arquivamento é utilizado para agrupar os documentos a fim de contextualizá-los, agilizar sua recuperação e facilitar tanto as tarefas de destinação como as de acesso.

A estruturação de um plano de classificação pode ser facilitada pela utilização de níveis de classificação para designar as classes.