A diversificação dos meios de comunicação e a consciência sobre a necessidade de fontes de informação internas e externas às instituições tem possibilitado a criação de centros de documentação no interior das instituições, que se caracterizam por possuírem

I. um tratamento de seus documentos como peças isoladas;

II. documentos arquivísticos, biblioteconômicos e museológicos;

III. conjuntos documentais orgânicos e artificiais;

IV. finalidade social especializada;

V. uma única fonte de informação.

Assinale