é de bom-tom usar expressões como "tenho a honra de" e "cumpre-me informar que".

no campo destinatário, deve constar somente o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.

usa-se "respeitosamente" como fecho para comunicações para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República.

o local e a data em que foi assinado o documento podem vir abreviados e alinhados à esquerda.