Um documento é tudo que serve de apoio material para manter e transmitir uma informação. O arquivamento de documentos em uma organização é necessário para apoiá-la a encontrar os documentos com maior rapidez e facilitar sua localização. O agente administrativo também deverá assumir a responsabilidade de arquivar documentos da organização. Desta forma, sobre o correto arquivamento de documentos, analise as afirmativas abaixo:

I – Todos os tipos de documentos, em qualquer formato, deverão ser considerados para arquivamento conforme os critérios estabelecidos pela organização.

II – Antes de arquivar um documento, o agente administrativo deve verificar se ele está pendente de providências ou se deve ser encaminhado para outro setor da organização.

III – Um documento inativo que não será mais utilizado para transmitir informações deve ser incinerado ou triturado adequadamente assim que se identifique esse estado.

IV – O arquivamento deve ser complexo o suficiente para que apenas os colaboradores responsáveis por ele sejam capazes de praticá-lo.

Está/Estão correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)