Todas as lâminas positivas ou com suspeitas de câncer devem ser arquivadas por um mínimo de 20 anos, e as lâminas negativas e insatisfatórias por um mínimo de cinco anos

Os laudos (cópias, rascunhos ou manuscritos) deverão ser mantidos de forma segura por cinco anos, no mínimo, podendo ser facilmente recuperados quando necessário, de forma a garantir a sua rastreabilidade

Os documentos devem estar em local que permita a manipulação e o arquivo, em condições de segurança, evitando a perda, a destruição ou a violação da confidencialidade

Apenas as lâminas positivas ou com suspeitas de câncer devem ser arquivadas por um mínimo de 10 anos e as lâminas negativas e insatisfatórias por um máximo de três anos

O laboratório tem a responsabilidade de arquivar as lâminas com seus respectivos laudos, podendo, se solicitado, entregar a lâmina à paciente, mediante registro de empréstimo ou cessão à mulher ou a outro laboratório, transferindo a responsabilidade pela guarda do material