Apesar do decreto que dispõe sobre a forma de tratamento empregada na comunicação, oral ou escrita, com agentes públicos da administração pública federal direta e indireta, e sobre a forma de endereçamento de comunicações escritas a eles dirigidas, os pronomes de tratamento ainda são utilizados em documentos oficiais em outras escalas. Diante disso, o tratamento adequado para um documento endereçado a um reitor de universidade estadual é: