De acordo com o Arquivo Público do Estado de São Paulo, " o conjunto articulado de ações de planejamento e gerenciamento suportados por uma Tecnologia de Informação que contempla o ciclo integral de documentos e informações desde o contexto da produção documental, estrutura e função, passando pela avaliação, tramitação, descrição, acesso e disponibilização de documentos arquivísticos e Informações municipais" é chamado de:
(Oliveira, Daise Aparecida. Planos de classificação e tabelas de tempora/Jdade de
documentos para as administrações públicas municipais, São Paulo : Arquivo Público do Estado, 2007.).
