É um texto distribuído à imprensa em linguagem jornalística. Deve ser objetivo e sintético. Contém informações de interesse da empresa ou órgão que está sendo assessorado. Sua função básica é levar às redações a notícia que possa servir de apoio, atração ou pauta que provoque pedido de entrevista ou informações complementares.

Quando enviado, deve-se utilizar papel timbrado – o que significa responsabilidade assumida. Telefone, fax e e-mail devem estar explicitados além do nome do jornalista autor do texto. Na hora de elaborar uma notícia para a imprensa deve-se ter um certo rigor jornalístico. Estamos nos referindo a uma ferramenta utilizada pela comunicação.

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