A partir do texto abaixo, julgue os itens que se seguem, a respeito da elaboração de uma circular.

CIRCULAR PRGDP 001/2013

São Paulo, 11 de junho de 2013.

Senhor Diretor,

Tendo em vista a necessidade de operacionalização da nova estrutura organizacional nos sistemas da SRH, encaminhamos arquivo anexo, contendo planilha com dados referentes a essa Secretaria.

Solicitamos a V.Sa. o preenchimento dos dados complementares necessários, que servirão de base de alimentação dos sistemas (em especial o SGRH), bem como para elaboração de um arquivo com os dados dos servidores. O arquivo encaminhado encontra-se em planilha excel e, anexas a esse ofício, estão as instruções indispensáveis ao correto preenchimento dos dados. Salientamos que as mesmas sejam rigorosamente seguidas, para que possamos adequar o sistema à nova estrutura, em tempo hábil.

Certos de contar com a colaboração de V. Sa., agradecemos, antecipadamente, enfatizando a importância dessa medida.

Respeitosamente,

João da Silva

Sobre o texto acima, apresentam-se as proposições:

I – O texto apresentado contém falhas no que tange à estrutura do gênero textual “Circular”.

II – O texto apresentado atende às prescrições quanto à exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da circular.

III – No texto, abaixo da identificação do signatário — que, em documento para circulação pública, pode prescindir de assinatura — pode-se dispensar a identificação do cargo.

IV – No texto, o uso do fecho apresenta-se adequado ao destinatário da circular, que, no caso, exerce a função hierarquicamente superior.

Assinale a alternativa CORRETA.