“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” (conforme a Lei Federal nº 8.159, de 08/01/1991). De acordo com essa conceituação, as três fases básicas da gestão de documentos são