Ao desenvolver seu trabalho, o arquivista se debruçou sobre o diagnóstico e a organização dos arquivos da instituição, que se caracterizavam por se apresentarem como uma massa documental acumulada. Segundo Paes (1997), a organização dos arquivos é composta pelas etapas de levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento. Acerca da fase de planejamento, assinale o elemento que NÃO é considerado para a elaboração do plano arquivístico.