consiste em registrar na própria peça, de forma definitiva, o número que é único e intransferível; a marcação não deve ser feita em locais muito aparentes ou que comprometam a estética da peça e deve ser escrita de forma legível.

é o registro inicial da peça, realizado no momento em que ela entra oficialmente no acervo; a marcação deve ser feita com caneta removível com água.

consiste no registro das áreas danificadas da peça; as marcas devem orientar o restaurador a localizar os danos e as partes frágeis.

é a identificação do interesse do museu pela peça; a marcação deve ser realizada no local de procedência, antes do envio à instituição.

consiste em higienizar, acondicionar e registrar o local de guarda na reserva técnica; o registro permanece na base de dados.