As correspondências oficiais, devido a sua natureza pública e em decorrência dos princípios constitucionais, devem sempre possuir atributos em sua redação.

A objetividade permite que o leitor de um texto oficial tenha contato direto com o assunto principal do documento, permitindo a rápida obtenção de informações através da leitura.

Os atributos coesão e coerência garantem que o documento transmita com poucas palavras, grandes quantidades de informações, excluindo vocábulos e frases desnecessárias.

A impessoalidade, que é um atributo da redação oficial, provém do princípio da administração pública previsto na Constituição Federal Brasileira (CF/88), que obriga que o poder público não privilegie interesses particulares através do uso da máquina pública, garantindo que todo e qualquer ato praticado por qualquer servidor seja considerado como um ato estatal e não pessoal.

Relativo aos elementos linguísticos que garantem a coerência e coesão num texto, podemos citar as referências, as quais podem ser realizadas pela retomada de um termo; as substituições, que são as colocações de um item lexical no lugar de outro; e, principalmente, as conjunções, de modo a estabelecer a ligação entre orações, períodos ou parágrafos.