“Para aprofundar o conhecimento sobre classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório.” (Renato Tarcísio Barbosa de Souza)
____________ é a disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação e tem por objetivo básico facilitar e agilizar a consulta aos documentos. ____________ é a ação intelectual de criar categorias, classes genéricas, para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos que dizem respeito, em geral, às funções/atividades detectadas. ____________ é a tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ____________ é a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ____________ é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos e dispostos de uma maneira lógica e hierárquica.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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