cadastro atualizado de endereço de autoridades, intelectuais, lideranças sociais e outros segmentos que façam parte do foco de interesse da instituição que promove o evento.

manual de redação e estilo da organização promotora do evento.

catálogo de fornecedores de serviços gráficos.

cadastro de empresas concorrentes.

manuais de classificação de livros e de revistas eletrônicas.