o destinatário e o endereçamento devem constar na primeira e na última página.

a assinatura deverá constar em todas as páginas, quando houver mais de uma.

os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

nos fechos, usa-se 'Respeitosamente' para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

deve constar, obrigatoriamente, o assunto ou a ementa.