estudar os princípios e as técnicas de duplicação e reprodução de documentos que não recorrem à fotocópia, filmagem e microfilmagem.

mostrar como será a nova política documental na instituição, descrevendo os novos procedimentos de registro, distribuição e movimentação dos documentos.

coletar os dados (informações) inerentes à documentação institucional, com o propósito de determinar as formas de acondicionamento dos seus documentos.

garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é, quando solicitada.

classificar estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição.