É um processo em que o refinamento das estimativas e do escopo é realizado continuamente ao longo do ciclo de vida do projeto.

Os requisitos que serão trabalhados em breve são especificados em um nível maior de detalhes, enquanto os requisitos que serão trabalhados em um futuro mais distante são especificados em um nível mais alto.

É uma etapa de elaboração do projeto que se dá conforme a evolução dos seus processos de gerenciamento, ocorrendo durante a iniciação, a especificação, a programação e o encerramento.

É um processo de melhoria contínua, no qual o projeto vai sendo planejado e detalhado ao passo que as informações vão se tornando mais conhecidas e especificadas.

O projeto é desenvolvido por etapas incrementais ao longo do seu ciclo de vida.