Deve-se registrar cada procedimento radiológico executado, constando de data do exame, nome e endereço completo do paciente, sexo, idade, indicação do exame, tipo de procedimento radiológico realizado, quantidade de filmes utilizados.

Não é necessário um sistema de registro em separado quando for possível recuperar a informação requerida com referência a outros registros do serviço. Podem ser utilizados meios adequados de armazenamento digital.

Nos registros de garantia de qualidade devem constar os dados relativos ao controle de qualidade implantado no serviço, contendo, no mínimo, os resultados dos testes descritos na Portaria SVS/MS n º 453.

Os dados relativos ao controle ocupacional para cada indivíduo ocupacionalmente exposto, incluindo a natureza do trabalho executado, treinamentos de atualização realizados, resultados dosimétricos mensais contabilizados anualmente e as ocorrências relativas à monitoração individual.

O responsável legal deve zelar pela integridade dos arquivos por 1 ano, exceto quanto aos dados de monitoração individual, que devem ser armazenados por um período mínimo de 30 dias após o término da atividade com radiação exercida pelo indivíduo monitorado.