João é o funcionário responsável por um órgão municipal. Recentemente, o setor de patrimônio identificou que alguns bens móveis estão em estado precário de conservação. Além disso, há dificuldades em localizar e controlar esses bens durante os inventários anuais.

Qual das ações a seguir é a mais adequada para que João melhore a gestão de bens materiais e patrimoniais do órgão municipal?