Declaração é uma forma de comunicação escrita dos órgãos públicos. Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si e também com particulares.

O A.R. é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Fax ou fac-símile ou telecópia é uma tecnologia das telecomunicações usada para a transferência remota, de documentos através de celulares.

Internet é um sistema global de redes de computadores interligadas que utilizam um conjunto próprio de protocolos, com o propósito de servir progressivamente usuários no mundo inteiro.