Apresentar, no início do texto, o contexto e as homenagens de praxe ao destinatário, para, somente no final, apresentar a ideia principal e o assunto a ser tratado.

Empregar metáforas, analogias e outras figuras de linguagem necessárias à formalidade que a redação oficial requer.

Utilizar períodos longos para facilitar a coesão e a coerência que devem informar o texto oficial.

Utilizar, preferencialmente, a ordem direta na construção das frases (sujeito, verbo e complemento). A inversão dos termos, em exagero, pode comprometer a compreensão e gerar confusão.