Deve-se usar, sempre que possível, o jargão burocrático com o objetivo de atingir um nível linguístico adequado à situação de comunicação oficial.

A redação oficial pode conter impressões individuais de quem a elabora, no caso de comunicações internas entre os servidores.

A coesão e a coerência dizem respeito a aspectos do texto como a harmonia e a conexão entre seus elementos.

Os textos das comunicações oficiais devem ser breves e conter apenas as informações mínimas para que o destinatário busque outros canais de comunicação.

Os atributos da redação oficial estão relacionados à Constituição Federal, mas podem variar entre os estados e municípios.