A maioria dos projetos apresenta sequências de fases que são concluídas dentro do seu ciclo de vida, o que lhes confere uma série de características comuns. Os processos de gerenciamento organizam e descrevem o desenvolvimento de um projeto e, nesse contexto, o Guia PMBOK documenta cinco grupos de processos executados por pessoas e, como as fases do projeto, são interrelacionados e dependentes.

Duas atividades são descritas a seguir.

I. Formular e revisar as metas e os objetivos do projeto e delinear os planos que serão usados para cumprir os propósitos que o projeto se propôs a atingir.

II. Elaborar e analisar as avaliações de desempenho para averiguar se o projeto está seguindo o planejado, a partir do qual serão tomadas ações corretivas no caso de detecção de desvios.

Essas atividades são realizadas, respectivamente, durante a execução dos seguintes processos: