Quando o comunicador, através de mecanismos adequados tenta, apesar dos ruídos e obstáculos, manter o receptor em contato, de modo que ele receba a mensagem.

Quando o comunicador busca influenciar o modo de pensar ou agir do receptor, tomando como base um texto, um fato, antigo ou não.

Quando o comunicador usa o texto para explicar, definir, analisar, criticar, traduzir ou trocar termos e expressões da própria linguagem.

Quando o comunicador deseja apenas comunicar algo, dar uma notícia, descrever um objeto, relatar ou explicar uma experiência científica. Para tal, utiliza-se uma linguagem clara e objetiva, cuidando para que os vocábulos denotem sua real significação.