Uma das principais causas de muitas falhas de comunicação ocorre quando um ou mais dos participantes assume um comportamento defensivo.

Há diversas distrações comuns que podem reduzir a eficácia da comunicação, provocando o ruído na mesma.

As dificuldades físicas nunca inibem a transmissão e a recepção de uma mensagem.

A localização física e a proximidade entre transmissor e receptor também influenciam na eficácia da comunicação.