das práticas e ações utilizadas em uma instituição e do formato de redação seguido.

das normas e regulamentos de uma instituição e dos esboços utilizados pelas pessoas.

das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

das atividades e decisões dos usuários habituais e da coleção de documentos existentes.

das melhores e adequadas áreas científicas e da organização costumeiramente utilizada.