De acordo com as normas vigentes aplicadas ao setor público, no final do exercício financeiro, as prefeituras deverão elaborar e publicar as suas demonstrações contábeis. Essas demonstrações, ao serem elaboradas, são compostas de quadros principais, quadros auxiliares e notas explicativas. Entretanto, uma delas, quando elaborada, só apresenta o seu quadro principal e as notas explicativas. Essa demonstração é aquela denominada: