O chamado pool de impressão é um buffer associado a uma única impressora com o intuito de ordenar as requisições de impressão que chegam ao servidor de impressão.

Duas ou mais impressoras que estejam em um mesmo pool de impressão podem ser diferentes e utilizar diferentes drivers de impressão, fornecendo autonomia ao usuário na escolha da impressora e do respectivo driver que será utilizado.

Um spool de impressão serve para agrupar logicamente um conjunto de impressoras distantes fisicamente entre si, e conectadas a diferentes servidores, com o intuito de concentrar a demanda de impressão sobre a impressora mais próxima do usuário.

Quando um órgão possui duas ou mais impressoras, não é possível configurá-las para aparecerem para os usuários como uma única impressora lógica que iria efetuar a divisão balanceada da carga de impressão devido a limitações existentes nos sistemas operacionais utilizados nos servidores.

Pelo fato das impressoras serem mais lentas do que os processadores foi criada a técnica spool de impressão. Tal técnica consiste em colocar dados em um buffer temporário, onde a impressora recupera esses dados para imprimir quando estiver disponível, evitando deixar o processador ocioso aguardando o término da impressão.