que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximo aos escritórios.

em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de se conhecer o passado e sua evolução.

em curso ou consultados frequentemente, e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.