- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os métodos de arquivamento fazem parte da Gestão de Documentos. A seguir, estão relacionados, na primeira coluna, os principais métodos e, na segunda, as respectivas características. Correlacione-as e, em seguida, marque a opção que contém a sequência CORRETA.
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1-
Alfabético.
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( ) Método que trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas a critério do profissional responsável pela sua elaboração e numeradas em ordem crescente;
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| 2- Geográfico. |
( ) Método constituído da atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro. Nesse método, faz-se necessário o uso de um índice alfabético remissivo;
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3-
Numérico Simples.
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( ) Método simples, porém não é de fácil aplicação, pois depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais;
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4-
Por assunto.
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( ) A pesquisa é feita de forma direta não sendo necessário recorrer a nenhum índice auxiliar para localizar o documento. É considerado o mais simples e baseado no próprio nome do documento;
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| 5- Alfanumérico. |
( ) Método bastante utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou o local.
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