O vocativo deverá ser sempre seguido de vírgula.

O uso do tratamento Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.), no vocativo, é recomendado.

O pronome Sua Excelência é utilizado para se comunicar diretamente com o receptor.

O novo Acordo Ortográfico tornou obrigatório o uso de iniciais maiúsculas em palavras usadas, reverencialmente, para cargos e títulos (exemplo: o Presidente Francês).

O cabeçalho em um ofício deve ser utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação.