Os edifícios, instalações, equipamentos e veículos estão incluídos no ativo realizável, ao passo que os estoques - de matérias-primas, produtos em processo e acabados - fazem parte do ativo imobilizado.

A gestão do ativo imobilizado é feita na maioria das organizações por uma unidade organizacional própria, sua função é registrar, controlar e codificar os bem considerados imobilizados e, portanto, passiveis de depreciação.

O controle de imobilizado é feito por meio de ficha individual, que pode ser um arquivo do sistema computadorizado onde se registram, entre outras coisas, a data de aquisição do bem, o código (colocando chapas em bens móveis), o valor inicial, critério e prazo para a depreciação, depreciação do período e acumulada, centro de custos em que o bem se encontra alocado, e espaço para registros de melhorias do bem, desde que altere seu valor contábil.

A chapa de controle de bens, traz número do imobilizado com código de barras que facilita a leitura e o controle do patrimônio imobilizado.

Nas empresas públicas e órgãos da administração indireta existem normas e resoluções fixando critérios para codificação de materiais.