A restrição do acesso aos arquivos pode se dar em função das informações contidas nos documentos.

Os arquivistas encorajam ativamente governos, parlamentos e tribunais a manter a legislação de acesso de acordo com critérios próprios de cada país. Evita-se, assim, uma harmonização que desconsideraria as peculiaridades em âmbito local.

Uma pessoa, na instituição arquivística ou sua instância superior, deve ter a responsabilidade de liderar e responder pelo programa de acesso.

Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, pela implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.

Os arquivistas que participam do processo de tomada de decisão sobre acesso devem ter uma boa compreensão das leis pertinentes e das práticas de acesso, bem como das necessidades dos pesquisadores.