O Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2002, revisado e ampliado), afirma que no processo deste tipo de escrita o redator precisa ser objetivo, claro e conciso. Neste sentido, o principal objetivo da clareza é que o texto possa ser compreendido sem dificuldade.

Por isso, para alcançar a clareza no texto, o redator de um documento oficial necessita:

I - Saber como ordenar palavras e ideias.

II - Ser capaz de lidar com o vocabulário da língua portuguesa.

III - Saber como colocar no texto gírias e coloquialismos.

IV - Usar excessivamente fatos e opiniões.