deve-se escolher preferencialmente o formato BPM caso se deseje uma imagem de qualidade; entretanto, o tamanho do arquivo digitalizado nesse formato poderá ser grande.

deve-se priorizar o salvamento dos arquivos em formato JPG caso se deseje alta resolução e imagens com muitas cores e detalhes.

os arquivos digitalizados devem ser salvos no disco rígido da máquina, visto que, em geral, adquirem tamanhos superiores a 10 MB, o que inviabiliza seu armazenamento em diretórios da rede ou na Internet.

não se devem utilizar escâneres, uma vez que o arquivo resultante possui alto DPI (pontos por polegada).

cada página de um documento deve ser salva como um arquivo separado, a fim de se garantir maior qualidade de digitalização.