Entre as características dos documentos, uma delas é o gênero, que se define pela:
Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.
Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou.
Configuração material sobre o qual as informações são registradas.
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