A redação oficial refere-se à forma adotada pelo poder público para redigir atos normativos e comunicações oficias.

A linguagem empregada na elaboração desses atos e expedientes oficiais pauta-se pela norma-padrão da língua portuguesa.

Para atingir seus objetivos o texto oficial deve apresentar qualidades básicas de formulação e estruturação, tais como: clareza, precisão, concisão, objetividade, uniformidade, coesão e coerência.

As comunicações administrativas devem ser sempre formais, isto é, obedecer a certas regras de forma, sendo valido tanto para as comunicações feitas por meio eletrônico quanto para os eventuais documentos impressos.

Os expedientes oficiais precisam seguir os princípios inerentes à administração pública, entre os quais a ilegalidade, a formalidade e a pessoalidade.