Relação de todos os equipamentos e itens presentes no veículo, bem como as condições destes no momento da saída da viagem, com as respectivas quantidades. O documento deve ser conferido pelo guia antes da viagem e passado ao motorista, para que este o assine e comprove sua veracidade.

Documento elaborado pelo guia que contém os relatos de viagem na totalidade, com os detalhes necessários sobre o transcorrer da viagem, os possíveis problemas enfrentados no percurso e quais soluções foram tomadas. Deve ser entregue à agência no máximo uma semana após o término da viagem.

Questionário entregue ao passageiro no retorno da viagem, para que possa ser avaliado o grau de satisfação do turista em relação à programação. São avaliados também todos os serviços oferecidos, como percursos, meio de hospedagem, serviços do guia e equipamentos.

Mais conhecido como cupom de viagem, é um documento em que existe a descrição dos serviços que determinado prestador deverá realizar em favor de um grupo ou passageiro. Em geral, feito em várias vias, para que uma delas fique em poder do prestador, para que possa cobrar depois pelos serviços executados, uma com o passageiro e uma com a agência/operadora.