Para fazer uma visualização do documento antes de enviar para a impressora. Neste modo de exibição, o usuário não pode inserir um novo texto, somente visualizar as informações.

Para modificar as configurações da impressora, como tamanho de papel e modelo de impressora.

Neste modo de exibição, o usuário pode visualizar os objetos que estão sendo digitados da mesma maneira que serão posicionados na página impressa, e pode digitar as informações no documento de texto.

Este modelo de exibição mostra a formatação do texto em um formato simplificado, sem exibir objetos de desenho, somente texto, para facilitar a digitação de textos.

Este modo de exibição Layout de Impressão não pode ser utilizado no Microsoft Word, porque é um recurso exclusivo do Microsoft Excel.