periodicamente, as organizações públicas devem efetuar a contagem física de seus itens em estoques e em processos, para comparar a quantidade física com os dados contabilizados em seus registros, a fim de eliminar as discrepâncias que possam existir entre os valores contábeis e o que realmente existe em estoque.

ao contrário do que ocorre na iniciativa privada, nas empresas estatais e autárquicas, como também no serviço público em geral, as aquisições de qualquer natureza obedecem à compra parcelada.

a administração de materiais no setor público corresponde, no seu todo, ao planejamento, organização, direção, coordenação e controle de todas as tarefas necessárias a definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais da instituição.

para aperfeiçoar o controle de materiais são utilizados métodos de classificação, em que, itens são agrupados por suas características semelhantes, sendo a Curva ABC um dos métodos mais utilizados.

armazenagem, manuseio e controle dos produtos são componentes importantes e essenciais do sistema logístico, pois seus custos envolvem elevada percentagem dos custos totais logísticos de uma organização pública.